TimeTonic
Gestion de projets

Votre solution cloud de gestion de courtage, intuitive et personnalisable,
créée avec des courtiers pour des courtiers

Vos clients et prospects

Fidélisez votre clientèle et gagnez de nouveaux prospects grâce une utilisation CRM simplifiée

Centralisez l’ensemble de vos documents (GED);

Préparez vos budgets et générez vos devis et factures en 1 clic.

Collaborez et communiquez en temps réel

Planifiez et assignez rendez-vous, échéances, relances et autres tâches en utilisant la vue Tableur, Kanban ou Calendrier.

Discutez en temps réel avec le tchat intégré ou notifiez par email et sms 

Organisez vos documents directement dans les fiches clients, contrats, sinistres grâce à la GED intégrée

Optimisez vos processus

Importez et personnalisez vos propres modèles de documents pour générer automatiquement vos fiches de devoir de conseils, devis, etc.

Automatisez vos tâches et envoyez des emails à la validation d’un statut

Personnalisez vous-mêmes la structure et la présentation de vos fiches en quelques secondes, sans connaissance de développement

Créez vos tableaux de bord sur mesure

Suivez la rentabilité du chantier ;

Visualisez vos indicateurs, jalons, progression, statuts, etc.

Conservez automatiquement l'historique de toutes les modifications. Vous savez ainsi qui a modifié quelle valeur (nom, date, statut, montant, etc.), à quel moment, pour une traçabilité totale

Planifier

Centralisez et planifiez toutes vos activités

Planifiez et assignez vos tâches, réserves et contrôles. Chaque intervenant du projet est notifié et suit ses tâches ;

Centralisez l’ensemble de vos documents de chantiers ;

Préparez vos budgets et générez vos devis et factures en 1 clic.

Collaborez

Collaborez et communiquez en temps réel

Annotez vos interventions avec photos, mesures, signatures et notes de chantiers directement sur mobile ;

Discutez en temps réel avec le tchat intégré ou notifiez par email et sms ;

Continuez à travailler même quand le réseau fait défaut, avec le mode offline de l’application mobile native.

Optimiser

Optimisez vos processus

Importez et personnalisez vos propres modèles de documents pour générer automatiquement vos rapports, etc. ;

Automatisez vos tâches et envoyez un rapport à la validation d’un statut ; 

Créez des règles de gestion selon vos workflows métiers et faites valider vos levées de réserves.

Piloter

Créez vos tableaux de bord sur mesure

Suivez la rentabilité du chantier ;

Visualisez vos indicateurs, jalons, progression, statuts, etc. ;

Personnalisez les vues (Gantt, Kanban, Timeline, Calendrier, cartographique) selon vos besoins.

« J ai choisi TimeTonic pour la gestion et relation clients.
Je suis impressionné par l’agilité de l’outil qui me permet de faire du sur mesure, tout en sachant que je pourrai le faire évoluer facilement en fonction de nouveaux besoins, pour un coût intéressant... »
Gonzague LA FONTA
Dirigeant Fondateur chez adRem
« ASQUA BTP a conçu et développé, dans TimeTonic, une nouvelle solution de gestion des sinistres moderne, collaborative, SaaS, incluant GED et messagerie avec gestion fine des droits par type d’utilisateurs, automatisation des processus, génération de documents, notifications, gestion des correspondances et de l’activité, et offrant un niveau de souplesse et de personnalisation inégalé. »
Thomas COUDER
Directeur Général de ASQUA BTP
« A l’inverse des autres solutions, TimeTonic s’adapte à nos besoins et à nos process très facilement et sans compétence informatique.
Il nous permet de gérer dans un seul et même outil, les prospects, les clients, la production et les sinistres et ce, avec une très grande flexibilité.
TimeTonic est une solution innovante que je recommande vivement à mes confrères ! »
David FATRAS
Gérant de Nous assurons La Gorgue
« TimeTonic est une solution incroyablement fluide et intuitive nous permettant de gérer toutes nos données clients, documents, contrats.
Avec des droits d'accès adaptés à chaque membre de l'équipe, son application mobile, son API, c'est une solution complète qui correspond totalement à nos besoins. »
Grégory Boumendil
Gérant de GMAF
« Notre cabinet existe depuis trois générations et a toujours su s’adapter aux évolutions afin de garantir le meilleur service à nos assurés. Nos clients nous sont fidèles car nous les connaissons et les accompagnons à chaque nouvelle étape de leur vie. Nos activités se sont diversifiées au fil du temps, et nous avions besoin d’une solution souple mais puissante qui puisse évoluer en même temps que nous. »
Tommy Beyer
Gérant de Beyer Assurances
« TimeTonic est une solution très intéressante et souple qui s'adapte facilement à notre façon de travailler. Elle nous permet de gérer notre portefeuille clients , de pouvoir lister les contrats souscrits par nos clients, de gérer les sinistres...
Elle nous sert de GED (numériser et conserver les documents de nos clients ), nous permet de faire des sélections, des tris pour connaitre les actions commerciales à lancer.
Elle permet de mettre des rappels sur des actions à réaliser aussi bien en gestion qu'en commercial. Cette solution est claire , colorée et facile d'utilisation et a d'énormes possibilités. »
Hervé DEBRUYNE
Gérant de Du Côté Assurances
« TimeTonic est apparu comme complet, 100% personnalisable et flexible. Avec l’aide de Jean-Michel Durocher et de son équipe l’outil a été façonné selon nos besoins et notre façon de travailler. Puis adapté en fonction des besoins nouveaux qui émergeaient au fil de notre développement. Gestion des dossiers, des échéances, des résiliations, de la trésorerie...
Avec TimeTonic le suivi de nos clients est complet et consultable par chacun de nous, cela permet une continuité dans nos actions et dans le service que nous apportons à nos clients. »
Anne-Cécile LEHUEN
Responsable de Assurez Mon Prêt

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