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A partir du lundi 11 mai 2020, date du début du déconfinement en France, vos salariés pour qui le télétravail n'est pas possible devront se munir d'une attestation employeur pour se déplacer en Ile-de-France dans les transports en commun aux heures de pointe.
Simplifiez-vous la vie et utilisez TimeTonic Talent pour générer vos attestations en un clic !
Bien qu'essentielles pour aider à limiter les risques de contamination de covid-19 dans les déplacements collectifs, ces attestations représentent un casse-tête administratif assez lourd si vous devez remplir à la main toutes les informations demandées pour chaque salarié.
L'attestation doit en effet inclure les nom, prénom, date de naissance, adresse, nature de l'activité, heures prévues d'arrivée et de départ, lieu d’exercice de l’activité professionnelle du ou de la salariée, ainsi que la date de fin de validité - qui ne peut excéder une semaine - et le nom et cachet de l'employeur.
Pour vous aider à générer ces attestations, nous avons intégré le document fourni par le gouvernement dans la table "Documents modèles" de notre base de données intelligente TimeTonic Talents RH.
Il vous suffit d'importer vos contacts via un fichier CSV, d'ajouter l'image de votre cachet, d'indiquer les heures d'arrivée et de départ, puis de cliquer sur Générer attestation. Et voilà ! l'attestation en format PDF est prête, entièrement remplie avec les données personnelles spécifiques à chaque talent de votre équipe.
Vous pouvez même utiliser les fonctions d'automatisation de TimeTonic pour envoyer automatiquement l'attestation par email à vos salariés.
N'hésitez pas à contacter TimeTonic si vous avez besoin d'aide !
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