Simplifiez la gestion
de votre cabinet de courtage

Une solution visuelle, cloud et mobile de gestion de courtage

Solution collaborative, cloud et mobile de gestion de courtage

Créé avec des courtiers pour des courtiers

Votre progiciel de gestion de courtage
sur-mesure

CRM pour la gestion des clients et des prospects

Prise en main rapide

Accédez à une vue globale de l'ensemble de vos données

Retrouvez rapidement vos fiches clients et fiches contrats grâce à la barre de recherche.

Importez vos données par simple copier-coller

Une fiche client détaillée

Une vue à 360° de vos clients et de votre activité

Visualisez l'ensemble des informations liées à un client, un contrat ou un sinistre sur une fiche pleine page de manière simple et visuelle, avec des champs et des couleurs facilitant la lecture en un coup d’œil

Adaptez la structure de vos fiches en quelques secondes, sans connaissance de développement

Vos données sont interconnectées et permettent par exemple d'accéder en un clic aux contrats depuis la fiche client, et vice versa

Gestion des contrats et des sinistres

Créez facilement vos modèles et types de contrats et suivez l'ensemble des informations qui sont importantes pour vous

Liez vos contrats aux clients, aux sinistres, aux encaissements et aux apporteurs d’affaires

Suivez le statut d'un sinistre, les relations avec l’assuré, la compagnie d'assurance et les experts

Suivi d'activité

Organisez vos rendez-vous, échéances, relances, appels téléphoniques et autres tâches en utilisant les vues Tableur, Kanban, Calendrier ou Timeline.

La vue Kanban vous permet de gérer visuellement et en équipe toute votre activité.
Un simple glisser-déposer de la carte d’une colonne à une autre permet de modifier le statut d'une tâche, son attribution ou son niveau d’importance.

TimeTonic conserve automatiquement l'historique de toutes les modifications. Vous savez ainsi qui a modifié quelle valeur, qu’il s’agisse d’un nom, d’une date, d’un statut, montant, etc.) et à quel moment, pour une traçabilité totale.
Ne perdez plus aucune information, elles sont toutes conservées dans ce champ.

Gestion Électronique des Documents - GED

La gestion électronique de vos documents devient intuitive

Retrouvez pour la première fois tous vos documents avec leur contexte (informations clients ou détails des contrats par exemple)

Quel que soit leur format, glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordinateur, la messagerie, ou copiez un lien vers un document en ligne (services cloud type Dropbox et Google Drive ou un simple URL) et il sera disponible directement dans TimeTonic

Gestion des encaissements

Aussi simple qu'une feuille de calcul

Une vue globale de toutes vos données d'encaissements, reliée à vos contrats et vos clients

Importez et exportez directement vers Excel par simple copier-coller

Témoignages

Découvrez ce qu'en pensent nos clients

TimeTonic est une solution incroyablement fluide et intuitive nous permettant de gérer toutes nos données clients, documents, contrats.

Avec des droits d'accès adaptés à chaque membre de l'équipe, son application mobile, son API, c'est une solution complète qui correspond totalement à nos besoins.

Grégory Boumendil
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TimeTonic est le logiciel que notre entreprise a choisi depuis début 2019 ! Et nous ne regrettons pas notre choix ! Efficace ! Puissant ! TimeTonic est un allié sur-mesure qui nous permet une gestion efficace !
Disponibles, joignables, pédagogues : nous n'avons aucun souci pour joindre les salariés et pour apprendre à maîtriser cet outil de gestion grâce à eux.

Notre entreprise souhaite remercier tout particulièrement Nancy B. et Clément R. : deux employés vraiment au top !
Réactifs ! Disponibles ! À l'écoute ! sincèrement nous sommes très satisfaits ! TimeTonic évolue et ce qu'il ne fait pas encore aujourd'hui, il le fait demain ! Nous ne manquerons pas de vous recommander dès que l'occasion se présentera.

Alexandre Gauter
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ASQUA BTP a conçu et développé, dans TimeTonic, une nouvelle solution de gestion des sinistres moderne, collaborative, SaaS, incluant GED et messagerie électronique avec gestion fine des droits par type d’utilisateurs, automatisation des processus, génération de documents, notifications, gestion des correspondances et de l’activité, et offrant un niveau de souplesse et de personnalisation inégalé.

Nous avons migré 30 ans d’expertise métier, 20 ans de données et plusieurs années de développement logiciel vers TimeTonic en quelques mois, et pu créer des espaces de gestion partagée avec nos clients importants, ce qui montre toute la flexibilité et la puissance de TimeTonic.

La gestion des emails entrants et sortants dans TimeTonic, avec l’utilisation de modèles, nous permet un gain de temps très important au quotidien.

Grâce à l’incroyable flexibilité de TimeTonic, ASQUA BTP possède par ailleurs les clefs complètes de son application et peut donc, avec une grande autonomie et sans aucune programmation, continuer à faire évoluer sa solution de gestion pour répondre à tout nouveau besoin.

Thomas Couder
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Face au nombre croissant de clients et notre volonté d'optimiser le temps de gestion de nos collaborateurs (gestion des prospects, des offres, des contrats, des clients, des chevaux, des véhicules, des documents, émission des échéances, gestion des sinistres) nous avons cherché un outil de gestion de notre base de données clients.

Nous avons donc fait le tour du marché. Il existe de nombreuses solutions pour des acteurs tels que nous mais aucune ne répondait pleinement à nos attentes (trop onéreuse, sans flexibilité, accessibles uniquement sur PC...).

La sauvegarde de nos données est également un enjeu important pour nous face aux différentes réglementations mises en place dans notre secteur d'activité.

L'intérêt majeur est de pouvoir obtenir des solutions rapides à nos demandes que nous n'aurions pu avoir avec d'autres outils trop formatés et pas adaptatifs. Nous avons eu besoin d'aide pour l'intégration de certaines données auquel notre partenaire TimeTonic a su répondre rapidement.
Nous sommes également ravis de la formation dont a disposé notre équipe pour découvrir cet outil très intuitif.

Simon Deknudt
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Nous sommes courtiers en assurances de prêt, spécialistes en risques aggravés, nous avons vocation à trouver des solutions pour nos clients rencontrant des difficultés dans la recherche d’assurance de prêts (antécédents médicaux, professions ou sports à risques…). En créant notre entreprise il y a un an et demi nous avons cherché un outils capable de répondre à notre soucis de qualité de service clients, et à nos impératifs de gestion (délais à tenir, préavis à respecter…).

TimeTonic est apparu comme complet, 100% personnalisable et flexible. Avec l’aide de Jean-Michel Durocher et de son équipe l’outil a été façonné selon nos besoins et notre façon de travailler. Puis adapté en fonction des besoins nouveaux qui émergeaient au fil de notre développement. Gestion des dossiers, des échéances, des résiliations, de la trésorerie …avec TimeTonic le suivi de nos clients est complet et consultable par chacun de nous, cela permet une continuité dans nos actions et dans le service que nous apportons à nos clients.

Aujourd’hui TimeTonic nous donne une vision globale de notre activité en cours, passée et à venir. Nous pouvons mesurer notre progression, définir des axes de développement, pour poursuivre notre évolution.

Anne-Cécile Lehuen
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Courtier en assurance depuis plus de 3 ans, nous avons déjà testé des logiciels “métier” qui ne répondaient pas complètements à nos attentes. En effet, en raison de la diversité des produits que nous proposons et de l’évolution de notre profession, nous avions besoin d’une solution souple qui évolue avec notre activité. C’est alors, que nous avons découvert TimeTonic. A l’inverse des autres solutions, TimeTonic s’adapte à nos besoins et à nos process très facilement et sans compétence informatique.

Il nous permet de gérer dans un seul et même outil, les prospects, les clients, la production et les sinistres et ce, avec une très grande flexibilité.
TimeTonic est une solution innovante que je recommande vivement à mes confrères !

David Fatras
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TimeTonic est une solution très intéressante et souple qui s'adapte facilement à notre façon de travailler. Elle nous permet de gérer notre portefeuille clients , de pouvoir lister les contrats souscrits par nos clients, de gérer les sinistres ...

Elle nous sert de GED (numériser et conserver les documents de nos clients ), nous permet de faire des sélections, des tris pour connaitre les actions commerciales à lancer.

Elle permet de mettre des rappels sur des actions à réaliser aussi bien en gestion qu'en commercial.

Cette solution est claire , colorée et facile d'utilisation et a d'énormes possibilités.

Hervé Debruyne
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Courtier en assurances depuis 10ans, nous avions eu deux autres CRM avant de trouver Timetonic.

Ce qu'il faut retenir c’est que l'outil TimeTonic est multifonctions, il s'est adapté à notre activité (et pas l'inverse), il intègre nos dossiers clients à l'instar de notre process déjà en place au sein du cabinet, très complet, rapide à modifier, il nous accompagne au quotidien pour le suivi de dossier, la gestion des sinistres, la saisie de la production et les relances.

Amélie Roustan
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Notre cabinet existe depuis trois générations et a toujours su s’adapter aux évolutions afin de garantir le meilleur service à nos assurés. Nos clients nous sont fidèles car nous les connaissons et les accompagnons à chaque nouvelle étape de leur vie. Nos activités se sont diversifiées au fil du temps, et nous avions besoin d’une solution souple mais puissante qui puisse évoluer en même temps que nous.

Tommy Beyer
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Un accès aux documents extrêmement facile, un gain de temps absolument prodigieux.

Jérôme Richard
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Exploitez la puissance de TimeTonic
à tout moment

Personnalisez

Insérez de nouveaux champs en quelques secondes (dates, textes, nombres, choix, espaces de tchat, pièces jointes, formules...).

Colorez et formatez vos cellules comme vous le désirez.

Calculez

Automatisez vos calculs de primes et de commissions à l'aide de nos formules simples à utiliser.

Exploitez vos montants, dates, durée et texte.

Modulez

Rien n'est figé dans TimeTonic, déplacez vos colonnes, créez une infinité de filtres, dupliquez votre espace de travail.

Partagez vos carnets en mode collaboratif ou administrez les droits de vos membres.

Espaces collaboratifs,
personnalisation
à l'infini,
gestion des droits

Grâce à la messagerie instantanée, qui permet de chatter et d’envoyer des notifications et sms, les collaborateurs partagent des idées et des documents en temps réel.

TimeTonic n'est pas un logiciel comme les autres qui vous enferme dans un carcan. Personnalisez TimeTonic vous-même à, l'infini, en ajoutant des champs, des tables, des formulaires, des filtres, des vues, en créant vos modèles de documents, en créant vos workflows d'automatisation, de validation ou de mailing, en vous interfaçant à plus de 1500 applications et à votre site web, en créant des espaces pour vos clients, sans aucune programmation

Administrez facilement les droits des membres : en fonction des droits attribuées, on peut modifier la structure, créer du contenu ou simplement le lire.

Application mobile native

Mobile native instantanément

Mode Offline

Formulaire mobile

Compte rendu vocal

Code barre / QR Code

Photos

Signature

Les fonctionnalités de
TimeTonic Courtage

Gestion des clients et des prospects
Gestion des apporteurs d’affaires et commissions
Évènements, tâches et rappels
Gestion des contrats et des sinistres
Gestion des documents intégrée (GED)
Suivi des quittances et encaissements
Automatisation des processus, workflows
Envoi de campagnes emailing et SMS
Moteur de recherche multi-critères
Exportation facile des bordereaux
Messagerie intégrée
(emails, SMS, chat)
Documents personnalisés Word, Excel, PDF
Application Mobile native disponible hors-connexion
Intégration avec plus de 1500 logiciels via Zapier
Hébergement en France 100% RGPD

TimeTonic s'adapte à votre façon de travailler

Tout ce dont vous avez besoin réuni au même endroit

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