Pourquoi ça match si bien entre TimeTonic et Zapier

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Zapier est un service Web puissant qui permet de connecter facilement des applications entre elles. Concrètement vous pouvez créer des règles (des "zaps") qui décrivent quelles "actions" (envoyer un email par exemple) appliquer lorsqu'un événement déclencheur (un "trigger") se produit dans une application. Dans TimeTonic, la plupart des trigger sont déclenchés grâce à l’ajout d’une nouvelle ligne dans une table et/ou dans une vue filtrée.

Pour résumer, le principe est simple : "When this happens … Do this …"

Les cas d’application sont nombreux, on va pouvoir par exemple connecter son application TimeTonic avec un calendrier Google ou Outlook afin de créer des rendez-vous depuis une fiche client. Et ce n’est qu’un exemple parmi une grande diversité de zap possibles.

Mais le zap surement le plus populaire chez nous à TimeTonic, est l’envoi automatisé d’email.

Les deux étapes nécessaire à l’envoi d’un mail depuis TimeTonic grâce à Zapier

Imaginez, d’un simple clic (en changeant un statut par exemple) sur la fiche d’un client ou d’un compte, vous pouvez déclencher l’envoi d’un mail. Celui-ci intègre les informations de la fiche en question et s’envoi directement à l’adresse mail renseignée dans cette dernière. Rien de plus pratique.

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez associer l’envoi du mail directement avec un document généré depuis TimeTonic, pour faire d’une pierre deux coups.

Générer en un clic l’attestation de déplacement pour vos salariés et envoyez la leurs par mail directement

En effet les Autodocs permettent de générer en un clic vos modèles Word et Excel (devis, bons d’interventions etc.) à partir des informations présentes dans TimeTonic. Par la suite, le document pourra être facilement ajouté en pièce jointe au mail, qui sera a son tour envoyé grâce à Zapier.

Et le tour est joué, en deux clics vous pouvez générer & envoyer un document par mail. Magique !

Lorsque le statut passe en "Envoyer le message" la ligne arrive dans une vue zap qui déclenche l’envoi du mail, le statut passe ensuite en "Message envoyé"

Pour aller plus loin, il est possible de déclencher l’envoi de plusieurs mails d’un coup, simplement en modifiant les statuts de différentes lignes.

C’est avec ce type d’automatisation que vous pouvez gagner un temps précieux, et améliorer votre productivité.

Bien entendu ce n’est qu’un exemple des bénéfices que vous apporte la plateforme TimeTonic, n’hésitez pas à nous contacter pour en découvrir bien plus !

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