TimeTonic Field
Gestion des Interventions

La Gestion d’Interventions et Formulaires mobiles sans programmation

Gérez efficacement vos chantiers, votre maintenance, toutes vos interventions, au bureau ou en mobilité : fiche client, technicien assigné, date et lieu d'intervention, véhicule, formulaire mobile, statut d'avancement, signature, photos

Automatisez la création de compte-rendu, bon d'intervention, rapport d'intervention dématérialisé

Gérez vos interventions et vos formulaires mobiles facilement

Planifiez au bureau ou en mobilité

Sur mobile ou PC, planifiez les interventions de vos chefs de chantiers ou techniciens selon leurs disponibilités, localisation ou compétences.

Consultez en vue Timeline ou en vue Calendrier les interventions de maintenance préventives ou curatives ou d’installation, du jour, de la semaine, du mois, par intervenant ou par client/chantier.

Organisez et suivez en vue Cartes vos interventions par statut, par assignation, ..aussi facilement que des
post-it® que l'on déplace sur un tableau.

Selon les vues, personnalisez vos critères d'affichage pour une gestion de planning efficace

Automatisez vos Formulaires mobiles

Gagnez du temps et complétez le formulaire attaché à l’intervention directement sur votre smartphone ou votre tablette.
Plus besoin de saisir le soir en arrivant au bureau, les informations sont synchronisées en temps avec l'application Web, pour un suivi en temps réel des interventions terrains

Code-barres / QR codes

Evitez les erreurs de saisie, scannez les QR Codes et Code-barres avec votre mobile, optez pour des cases à cocher ou des listes de choix.

Enrichissez votre rapport avec des photos, signatures et dictez vos commentaires à votre smartphone qui les retranscrira automatiquement.

Rapports d’intervention et DOE

Générez vos rapports d’interventions, DOE et factures (ou quitus rattachés à un suivi de marché) à la demande ou automatisé dès que l’intervention est terminée.

Rajoutez-y les photos et signatures

Votre compte rendu est envoyé par email avec notification au destinataire ou bien posté sur un extranet.

Mode hors connexion

Avec notre mode offline sur mobile, continuez à travailler même quand vous n'avez plus de connexion.

L'application mobile native TimeTonic (disponible sur Apple Store et Google Play) se synchronisera automatiquement à la prochaine connexion réseau

La Gestion Commerciale et des Interventions intégrée

Une fois la planification de vos dépannages ou interventions SAV maitrisée, gagnez du temps et réalisez vos devis chez vos clients en réunions de chantier.

Pilotez vos chantiers, le suivi des réserves, les heures réellement facturées versus les heures prévues, la rentabilité de vos interventions… grâce à des tableaux de bord sur mesure

Vos données clients et commerciales deviennent accessibles en mobilité : leurs sites, équipements, devis, factures, projets et historique… un CRM intégré que vous adaptez selon vos besoins

Exploitez la puissance de TimeTonic à tout moment

Personnalisez

Insérez de nouveaux champs en quelques secondes (dates, textes, nombres, choix, espaces de tchat, pièces jointes, formules...).

Colorez et formatez vos cellules comme vous le désirez.

Calculez

Automatisez vos calculs de primes et de commissions à l'aide de nos formules simples à utiliser.

Exploitez vos montants, dates, durée et texte.

Modulez

Rien n'est figé dans TimeTonic, déplacez vos colonnes, créez une infinité de filtres, dupliquez votre espace de travail.

Partagez vos carnets en mode collaboratif ou administrez les droits de vos membres.

Espace Collaboratif

Grâce à la messagerie instantanée, qui permet de chatter et d’envoyer des notifications et sms, les collaborateurs partagent des idées et des documents en temps réel.

Vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS directement dans votre espace de collaboration, pratique pour informer des changements de dernière minute.

Administrez facilement les droits des membres : en fonction des droits attribuées, les utilisateurs peuvent modifier la structure, créer du contenu ou simplement le lire.

Application mobile native

Mobile native instantanément

Mode Offline

Formulaire mobile

Compte rendu vocal

Code barre / QR Code

Photos

Signature

Les fonctionnalités de TimeTonic Field Service Management

Gestion des planning
Gestion  des interventions
Calendrier et suivi des heures
Vue Carte, navigation intégrée
Equipements, véhicules, Stocks
Mobile natif Online / Offline
Formulaires mobile
GED Plans, maquettes
QR Code, Code barre
Photos avant après
Signature bon d’intervention
SAV, Maintenance, GMAO
Devis, Facture, encaissements
Géolocalisation
Tableaux de Bords
Gestion des temps réels et prévisionnels
Chat intégré
Formulaires web
Intégration avec Outlook Google ERP GMAO
Hébergement 100% RGPD

TimeTonic s'adapte à votre façon de travailler

Tout ce dont vous avez besoin réuni au même endroit

Prenons rendez-vous

Simplifiez vos registres

Your information has been saved.
Looks like we're having trouble